Advokatsekretær - Oslo

Vi er et prosedyreorientert advokatfirma bestående av nær 90 advokater/-fullmektiger med avdelinger i Oslo, Bergen, Stavanger, Sandefjord og Gol. I hovedsak tilbyr vi tjenester knyttet til straffesaker og tvisteløsning samt prosedyre i sivile saker. Utover generell strafferett jobber vi særlig med disse sakstypene: Erstatningsrett, arbeidsrett, forvaltningsrett, kontraktsrett, strafferett for næringslivet, eiendomstvister og som bistandsadvokater.

Søknadsfrist: 17. mars

Arbeidssted: St. Olavs gate 25,
0129 Oslo

Jobbtype: Advokatsekretær

Type stilling: Fast

SØK STILLINGEN HER

ER DU VÅR NYE ADVOKATSEKRETÆR?

Advokatsekretærene som jobber ved vårt hovedkontor i Oslo utgjør en gruppe av 9 dyktige medarbeidere. De får innsyn i alle fagområdene om blir praktisert ved vårt advokatkontor. Du går inn i en viktig støttefunksjon og sørger for at advokatene kan utføre sine arbeidsoppgaver på en mest mulig effektiv måte.

Sekretærene utgjør et team der samarbeid er viktig, samtidig som det også er nødvendig å kunne jobbe selvstendig og på tvers av avdelingene. Du må kunne fordele tidsbruk og håndtere flere oppgaver samtidig.

Vi ser etter deg med en utpreget serviceholdning, du er effektiv, og trives i en tidvis hektisk arbeidshverdag.

Arbeidsoppgaver:

• Bistå advokater med kopiering, skanning, organisering, arkivering av dokumenter, berammelser, klientkonferanser og utdragsproduksjon.
• Besvare henvendelser fra klienter, bla pr telefon, mail eller post.
• Registrering av saker og dokumenter, timeregistrering, og arkivering av saker.
• Kjenne til saksbehandlingsrutiner for straffesaker og sivile saker.
• Håndtere elektroniske og fysiske saksdokumenter i alt fra små til svært komplekse saker.
• Avløse i resepsjonen/møteromavdelingen ved behov.

Kvalifikasjoner:

• Svært godt språk, både muntlig og skriftlig
• Systemforståelse og evne til strukturert og systematisk arbeid
• God kjennskap til MS Office-programmene. Kjennskap til iManage og Maconomy er en fordel.
• Det er en fordel med erfaring fra liknende arbeid, men opplæring vil bli gitt.
• Personlig egnethet vektlegges.

Personlige egenskaper:

• Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet om saker. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring.
• Stor grad av både selvstendighet og samarbeidsevner overfor advokater og kollegaer.
• En naturlig serviceholdning og høy arbeidskapasitet.
• Punktlig og med svært god ordenssans.
• Lojal, med gode kollegiale egenskaper.
• Godt humør og ønske om å bidra positivt til arbeidsmiljøet.

Vi kan tilby:

• En variert og utfordrende stilling, med innblikk i et spennende advokatfaglig miljø.
• God opplæring og lav terskel for å be om hjelp.
• Oppfølging og tett kontakt med leder.
• En trygg arbeidsplass der vi jobber aktivt for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Sosiale sammenkomster og firmaseminarer.

Søknad:

Søknad leveres elektronisk på Cvideo. Søknadene vil bli vurdert fortløpende.

Spørsmål om stillingen:

Bente Carine Brinchmann
Telefon 21 61 13 29

Advokatfirmaet Elden

St Olavs gate 25,
Pb 6684 St Olavs plass, 0129 Oslo

Telefon: 21 61 13 00
E-post: post@elden.no
Web: https://www.elden.no/