Vi opplever vekst og økt oppdragsmengde, og søker derfor etter flere erfarne advokatsekretærer/-assistenter.
Advokatsekretærene hos oss utgjør en gruppe dyktige medarbeidere som får kjennskap til alle fagområdene som blir praktisert hos Elden Advokatfirma. Du går inn i en viktig stabsfunksjon som skal bidra til at en enklere og mer effektiv arbeidshverdag for advokatene.
Sekretærene utgjør et team der samarbeid er viktig, samtidig som det også er nødvendig å kunne jobbe selvstendig. Du må kunne fordele tidsbruk og håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi ser etter deg med en utpreget serviceholdning, du er effektiv og strukturert, og trives i en tidvis hektisk arbeidshverdag.
Arbeidsoppgaver
Bistå advokater med kopiering, skanning, organisering, arkivering av dokumenter, berammelser, klientkonferanser og utdragsproduksjon.
Besvare henvendelser fra klienter, bla pr telefon, email eller post.
Registrering av saker og dokumenter, timeregistrering, og arkivering av saker.
Håndtere elektroniske og fysiske saksdokumenter i alt fra små til svært komplekse saker.
Andre administrative stabsoppgaver
Kvalifikasjoner
Relevant utdannelse, gjerne som advokatsekretær/-assistent
Erfaring fra tilsvarende stilling, fortrinnsvis fra et advokatfirma
Kjenne til saksbehandlingsrutiner for straffesaker og sivile saker.
Svært godt språk, både muntlig og skriftlig
Gode kunnskaper i bruk av Word, Teams, Sharepoint, Acrobat
Kjennskap til iManage og Maconomy er en fordel.
Erfaring i bruk av Altinn og Aktørportalen
Personlige egenskaper
Personlig egnethet vektlegges.
Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet om saker.
Stor grad av både selvstendighet og samarbeidsevner overfor advokater og kollegaer.
En naturlig serviceholdning og høy arbeidskapasitet.
Punktlig og med svært god ordenssans.
Lojal, med gode kollegiale egenskaper.
Godt humør og ønske om å bidra positivt til arbeidsmiljøet.
Vi kan tilby
Konkurransedyktig lønn og vilkår
En variert og utfordrende stilling, med innblikk i et spennende advokatfaglig miljø.
God opplæring og oppfølging
En trygg arbeidsplass der vi jobber aktivt for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.