Advokatsekretær

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.

Søknadsfrist: 1. september

Arbeidssted: Bergen

Jobbtype: Advokatsekretær

Type stilling: Fast

SØK STILLINGEN HER

Kommuneadvokaten er Bergen kommunes advokatkontor og byr på et godt faglig og sosialt miljø. Kontoret består av 10-11 advokater og to merkantile stillinger. Kommuneadvokaten har lokaler i Allehelgensgate 2 med inngang fra Vågsalmenning.

Arbeidsoppgaver

• Sekretærarbeid for advokater
• Arkivoppgaver, herunder saksregistrering, posthåndtering, journalføring mm
• Håndtering av dokumenter i kontorets retts- og rådgivningssaker
• Utarbeidelse av faktiske og juridiske utdrag
• Brukerstøtte IT
• Resepsjonsarbeid med enkelt sentralbord
• Tids- og fraværsregistrering
• Bibliotek – bestilling, registrering
• Bestilling, mottak og kontroll av varer. Oversikt over beholdning
• Attestasjon og godkjenning av faktura i økonomisystem
• Diverse forefallende kontorarbeid, herunder tilsyn med kontorets fellesarealer

Kvalifikasjoner

• Utdanning, fortrinnsvis som advokatsekretær, advokatassistent eller annen relevant utdanning
• Erfaring fra arbeid ved et advokatkontor eller annen juridisk virksomhet
• God IT-kompetanse/erfaring. Interesse for og gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy
• Kjennskap til Unit4, Aktørportalen og Public 360 vil være en fordel
• Personlig egnethet og sammensetning i den administrative gruppen vil vektlegges

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Effektiv
• Fleksibel, serviceinnstilt og løsningsorientert
• Gode samarbeidsevner
• Evne til å jobbe selvstendig, være initiativrik og ansvarsbevisst
• Stor arbeidskapasitet med god evne til å håndtere parallelle oppgaver

Vi tilbyr

• En spennende jobb med varierte oppgaver i et aktivt og hyggelig miljø
• Fleksitid med arbeidstid fra kl 08.00-15.30
• Medlemskap i Bergen kommunale pensjonskasse
• Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og avtaler
• Opplæring i nødvendige fagsystemer

Spørsmål om stillingen

Helge Anton Strand, Kommuneadvokat, telefon: 55566097, post.kab@bergen.kommune.no

Om arbeidsgiveren

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.