ADVOKATJOBB:
Advokatsekretær
Søknadsfrist: 1. september
Kommuneadvokaten er Bergen kommunes advokatkontor og byr på et godt faglig og sosialt miljø. Kontoret består av 10-11 advokater og to merkantile stillinger. Kommuneadvokaten har lokaler i Allehelgensgate 2 med inngang fra Vågsalmenning.
Arbeidsoppgaver
- Sekretærarbeid for advokater
- Arkivoppgaver, herunder saksregistrering, posthåndtering, journalføring mm
- Håndtering av dokumenter i kontorets retts- og rådgivningssaker
- Utarbeidelse av faktiske og juridiske utdrag
- Brukerstøtte IT
- Resepsjonsarbeid med enkelt sentralbord
- Tids- og fraværsregistrering
- Bibliotek – bestilling, registrering
- Bestilling, mottak og kontroll av varer. Oversikt over beholdning
- Attestasjon og godkjenning av faktura i økonomisystem
- Diverse forefallende kontorarbeid, herunder tilsyn med kontorets fellesarealer
Kvalifikasjoner
- Utdanning, fortrinnsvis som advokatsekretær, advokatassistent eller annen relevant utdanning
- Erfaring fra arbeid ved et advokatkontor eller annen juridisk virksomhet
- God IT-kompetanse/erfaring. Interesse for og gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy
- Kjennskap til Unit4, Aktørportalen og Public 360 vil være en fordel
- Personlig egnethet og sammensetning i den administrative gruppen vil vektlegges
Personlige egenskaper
- Nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Effektiv
- Fleksibel, serviceinnstilt og løsningsorientert
- Gode samarbeidsevner
- Evne til å jobbe selvstendig, være initiativrik og ansvarsbevisst
- Stor arbeidskapasitet med god evne til å håndtere parallelle oppgaver
Vi tilbyr
- En spennende jobb med varierte oppgaver i et aktivt og hyggelig miljø
- Fleksitid med arbeidstid fra kl 08.00-15.30
- Medlemskap i Bergen kommunale pensjonskasse
- Lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende lov, forskrifter og avtaler
- Opplæring i nødvendige fagsystemer
Spørsmål om stillingen
Helge Anton Strand, Kommuneadvokat, telefon: 55566097, post.kab@bergen.kommune.no
Om arbeidsgiveren
Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.
