ADVOKATJOBB:

Advokatsekretær til vårt kontor i Bergen

Søknadsfrist: Snarest

Elden Advokatfirma AS er et av landets ledende prosedyremiljø bestående av litt over 100 advokater og advokatfullmektiger. Vi har 8 kontorer og er representert i hele landet.


Søknadsfrist: Snarest


Arbeidssted: Fortunen 1, 5058 Bergen

Jobbtype: Advokatsekretær

Type stilling: Fast


SØK STILLINGEN HER

Advokatsekretærene hos oss utgjør en gruppe medarbeidere som får innsyn i alle fagområdene som blir praktisert ved vårt advokatkontor. Du går inn i en viktig støttefunksjon og sørger for at advokatene kan utføre sine arbeidsoppgaver på en effektiv måte.

Som advokatsekretær på vårt kontor i Bergen blir du kontorets ansikt utad. Du vil utføre advokatsekretæroppgaver for kontorets advokater samt bidra til nasjonale oppgaver for hele firmaet. Den rette kandidaten vil gå inn i et team på 10(+) advokatsekretærer i hele landet som samarbeider på tvers av de 8 kontorene våre.

Vi ser etter deg med en utpreget serviceholdning og et sterkt ønske om å bidra positivt til fellesskapet og arbeidsmiljøet.

Arbeidsoppgaver

  • Betjene resepsjon og møteromsavdeling i kontorets åpningstid mellom 08.00-16.00.
  • Besvare henvendelser fra klienter pr. telefon, mail og post.
  • Bistå advokater med kopiering, skanning, organisering, arkivering av dokumenter, berammelser, klientkonferanser og utdragsproduksjon.
  • Registrering av saker og dokumenter, samt arkivering av saker.
  • Kjenne til saksbehandlingsrutiner for straffesaker og sivile saker.
  • Håndtere elektroniske og fysiske saksdokumenter i alt fra små til svært komplekse saker.
  • Holde lokalene ryddige og i orden
  • Organisere enkel lunsj på kontoret

Kvalifikasjoner

  • Svært godt språk, både muntlig og skriftlig
  • Imøtekommende og profesjonell
  • Systemforståelse og evne til strukturert og systematisk arbeid er svært viktig
  • God kjennskap til MS Office-programmene.
  • Erfaring fra tilsvarende rolle.

Personlige egenskaper

  • Evne til diskresjon ovenfor klienter og fullstendig taushet om saker. Arbeidstaker plikter å undertegne firmaets taushetserklæring.
  • Stor grad av både selvstendighet og samarbeidsevner overfor advokater og kollegaer.
  • En naturlig serviceholdning og høy arbeidskapasitet.
  • Punktlig og med svært god ordenssans.
  • Lojal, med gode kollegiale egenskaper.
  • Godt humør og ønske om å bidra positivt til arbeidsmiljøet.

Vi kan tilby

  • En utfordrende stilling, med innblikk i et spennende advokatfaglig miljø.
  • God opplæring og lav terskel for å be om hjelp.
  • Oppfølging og tett kontakt med leder.
  • En trygg arbeidsplass der vi jobber aktivt for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
  • Sosiale sammenkomster og firmaseminarer.

Søknad

Søknad leveres elektronisk på Cvideo.

Powered by Labrador CMS